Drie aandachtspunten bij het oprichten van een VOF
De VOF (Vennootschap Onder Firma) is een van de eenvoudigste vormen om een bedrijf aan te gaan met één of meerdere partners. Waarom? U hoeft niet langs de notaris of kapitaal te storten en kunt zelfs volstaan met een mondelinge overeenkomst. Het grote gevaar schuilt echter in de gedeelde aansprakelijkheid bij zwaar weer.
Ik kan het weten, want ik heb het aan den lijve ondervonden. In dit blog deel ik vanuit mijn eigen ervaring de drie belangrijkste aandachtspunten bij het oprichten van een VOF. Zo voorkomt u grote problemen wanneer uw VOF onverhoopt failliet wordt verklaard.
Samen een bedrijf starten onder een VOF biedt vele voordelen. U staat er niet alleen voor en kunt leunen op elkaars kennis en netwerk. Het is echter van groot belang dat u heldere afspraken maakt met uw partners vóór er problemen ontstaan, zoals over het afdekken van aansprakelijkheid.
Zelf richtte ik zeven jaar geleden een VOF op met twee partners. Ik zorgde voor het geld, zij voor de arbeid. Na een enthousiaste start (zonder veel onderlinge afspraken) bleek ons doel onbereikbaar en koos een van de partners eieren voor zijn geld. Snel werd mij duidelijk dat beide partners weinig kapitaalkrachtig waren en de eventuele schulden, voortkomend uit de VOF, op mij verhaald konden worden. Een dure maar goede les voor mij. Lees in dit artikel meer tips wanneer u onderneemt in een eenmanszaak of een vennootschap onder firma.
Wat had ik terugkijkend anders moeten doen? Ik raad u aan een aantal zaken vooraf goed met uw partners te regelen:
Vastlegging van de hoogte van overeenkomsten
Schrijf bij het handelsregister een regeling in waarbij wordt overeengekomen tot welk bedrag elke afzonderlijke vennoot overeenkomsten mag sluiten. Door de inschrijving bij het handelsregister geldt deze regeling ook tegenover derden. Een leverancier kan dan de VOF niet houden aan een bestelling die het afgesproken bedrag te boven ging.
Zorg dat het privévermogen van uw partner gevrijwaard blijft van de VOF door tijdig huwelijkse voorwaarden op te stellen.
Vertrek- en instapregelingen
Regel vooraf wat er gebeurt wanneer een vennoot uit het bedrijf wil stappen. Net als bij een scheiding is het vaak moeilijk om afspraken te maken wanneer men al met de koppen tegen elkaar staat. Vertrekregelingen en instapregelingen voor nieuwe vennoten dienen voor een ieder duidelijk te zijn.
Huwelijkse voorwaarden
Stel huwelijkse voorwaarden op. Wanneer u getrouwd bent in gemeenschap van goederen is uw partner ook aansprakelijk voor de schulden die de VOF maakt. Zorg dus dat het privévermogen van uw partner gevrijwaard blijft van de VOF door tijdig huwelijkse voorwaarden op te stellen.
Het grote voordeel van het niet bijeen te hoeven brengen van een startkapitaal en de lage oprichtingskosten kan dus al snel omslaan in grote problemen wanneer u vooraf geen goede afspraken maakt. Stel daarom een uitgebreid vennotencontract op: het kost wat tijd, maar bespaart u later veel ellende.
- Meer lezen over het doorstarten van een failliet bedrijf? Lees dan ook: de doorstart van een failliet bedrijf.
Wilt u meer weten over hoe u uw bedrijf slim kunt financieren? Ga dan direct naar ons download center en download gratis ons eBook!
Download het eBook