Na het opstarten van je business heb je wel wat beters te doen dan vage facturen en allerhande aanbiedingen door te spitten. Immers moet het geld eerst verdiend worden voordat het kan worden uitgegeven.
Na het opstarten van je business heb je wel wat beters te doen dan vage facturen en allerhande aanbiedingen door te spitten. Immers moet het geld eerst verdiend worden voordat het kan worden uitgegeven.
Allereerst het thema spookfactuur. Een spookfactuur is een factuur die u ontvangt van een bedrijf dat u niet kent voor een nooit geleverde dienst of producten. Fraudeurs gokken erop dat u deze factuur niet goed controleert en samen met andere rekeningen betaalt. Met name grote organisaties betalen facturen vaak klakkeloos, tenzij er een controleproces is ingericht. Laat u niet in het ootje nemen en vraag bij twijfel altijd naar de opdracht(bevestiging).
De spookofferte is een offerte die eruit ziet als een factuur. Alleen als u de kleine lettertjes leest, ziet u dat het om een aanbod gaat en dat het geen factuur is. Van een betalingsverplichting is dus ook geen sprake! Betaalt u deze nota, dan zit u vast aan een overeenkomst met de betreffende onderneming.
Er was lange tijd een spookofferte in omloop van De Telefoongids / Gouden Gids met een bankrekeningnummer in Malta die bij organisaties binnenkwam via het algemene info e-mailadres of via de fax.
De zomer is het hoogseizoen voor beroepsfraudeurs. Als u op het strand ligt, draaien deze bedriegers overuren. Veel mensen zijn op vakantie en de fraudeurs gokken erop dat degene die de facturen goed moet keuren, ook aan het genieten is van de zomer en dat de facturen blindelings worden betaald.
Met een beetje gezond verstand is het meestal relatief gemakkelijk om spooknota's te spotten. Er hangt vaak toch een luchtje aan:
Let op: spookofferte! Bedrijven bellen u op met een vraag over het controleren van adresgegevens en sturen u vervolgens een fax met de vraag de gewijzigde gegevens nog even te controleren en voor akkoord te ondertekenen en terug te sturen. Vervolgens zit u aan een overeenkomst vast.
Whitepapers
De laatste best practices in credit, risk en data management.
Zakendoen: wat moet u weten?
Schat vooraf in of het verstandig is om zaken te doen met een partij
Debiteurenrisico verkleinen
4 instrumenten om uw debiteurenrisico te verkleinen
Gerelateerde blogartikelen
De laatste trends in credit, risk en data management.