Saxion

Saxion Hogeschool

‘Met behulp van de oplossingen van Graydon kunnen wij op tijd maatregelen treffen en proactief inspelen op veranderingen’. In gesprek met Jaques Heeren, Senior Inkoper bij  Saxion. Hij is hij is samen met twee collega's verantwoordelijk voor alle (complexe) en Europese aanbestedingen die binnen het bedrijf worden gedaan.

Graydon at work

De inkoopafdeling van hogeschool Saxion heeft te maken met complexe aanbestedingen, waarvoor Europese regels gelden. Een efficiënt inkoopproces en de samenwerking met financieel gezonde bedrijven is daarom voor Saxion belangrijk.

Samenwerken met financieel gezonde bedrijven

‘Ons samenwerkingscriterium is dat wij alleen samenwerken met financieel gezonde bedrijven. Wanneer wij een aanbesteding willen uitvoeren is het lastig vragen te stellen over hun financiële gezondheid, maar wij willen wel weten wie wij tegenover ons hebben. Wij zijn financieel onvoldoende onderlegd om objectief te beoordelen of bedrijven gezond zijn of niet.

' Makkelijk leesbare rapporten ‘

Om ons inkoopproces te optimaliseren gingen wij op zoek naar partijen in de markt die ons kunnen helpen. Graydon kennen wij van naam, daarbij boden ze een goede dienstverlening tegen een aantrekkelijke tarief aan. Wij vragen per jaar een beperkt aantal rapporten op. Voor ons was het daarom belangrijk dat de rapporten ook voor een leek goed te begrijpen zijn.'

Goed inkoopproces

‘Wij maken gebruik van kredietrapporten en de monitoringstool. De monitoringstool ondersteund ons inkoopproces. Sinds kort monitoren onze contractmanagers structureel al onze belangrijke leveranciers. De monitoringstool is een eerste trigger of wij door kunnen gaan met een leverancier. Wanneer wij een oranje vlag zien bij een leveranciers gaan wij een gesprek aan. Zo kunnen wij op tijd maatregelen treffen en proactief inspelen op veranderingen.’

 

‘Meer zekerheid ten opzichte van ons inkoopproces’
Proactief handelen

‘Onze contractmanagers hebben goed in kaart wie onze belangrijkste leveranciers zijn. Doordat deze bij ons bekend zijn kunnen deze leveranciers met de monitoringstool structureel gemonitoord worden en zo worden mogelijke problemen tijdig gesignaleerd.’ ‘Wij hebben de tools van Graydon eerst op een laagdrempelige en pragmatische wijze ingezet, waarna wij dit nu verder in onze processen aan het optimaliseren zijn.’

Related posts